E-Mails werden an Gmail-Adressen nicht zugestellt. Was kann ich tun?

E-Mails werden an Gmail-Adressen nicht zugestellt. Was kann ich tun?

Posted on by Fredi Vau

Gmail-Server überprüfen eingehende E-Mail Nachrichten auf einen gültigen SPF- und DKIM Eintrag.

Fehlen diese Eintrage (Sicherheitsmaßnahme), wird die E-Mail nicht zugestellt.

So richten Sie den SPF- und DKIM Record bei IONOS ein:

SPF Record:

  • Im IONOS Konto anmelden
  • Menü > Domain & SSL
  • Zahnradsymbol > DNS
  • Record hinzufügen
  • IONOS SPF (TXT) – nicht auf SPF(TXT)
  • Speichern

DKIM Record: 

  • DKIM Record manuell erzeugen mit dem kostenlosen Tool DKIM Record Generator von EasyDMARC.
  • Menü > Domain & SSL
  • Zahnradsymbol > DNS
  • Record hinzufügen
  • TXT
  • Hostname: den im DKIM Record Generator angegebenen Selector eingragen. Z.B.: @
  • Wert: den vom DKIM Record Generator erzeugten Record value.

E-Mails in Thunderbird exportieren und importieren

Posted on by Fredi Vau

Mit dem Thunderbird Add-On “ImportExportTools NG” gelingt der Export bzw. Import von Thunderbird E-Mails relativ einfach.

EXPORTIEREN

  • Installation des Add-On “ImportExportTools NG”
  • Per Rechtsklick auf einen Ordner, z. B. den Posteingang, kann auf die ImportExportTools zugegriffen werden
  • Alle Nachrichten des Ordners exportieren
  • Format auwählen, z.B. Im EML-Format
  • Ordner auwählen

IMPORTIEREN

  • Rechtsklick auf den gewünschten Ordner, in den die E-Mails importiert werden sollen
  • ImportExportTools NG
  • Alle Nachrichten eines Verzeichnisses importieren
  • Nur aus diesem Verzeichnis bzw. Auch aus den Unterverzeichnissen
  • Ordner auswählen

Emailkonto von POP auf IMAP ändern

Posted on by Fredi Vau

Die Umstellung eines Emailkonto von POP auf IMAP wird am Beispiel Thunderbird erläutert.

Folgende Kontenbezeichnungen werden verwendet:

Email1: POP Konto, welches umgestellt werden soll (z. B.: info@it-service-minden.de)

Email2: Neues IMAP Konto (ebenfalls info@it-service-minden.de)

Email3: Hilfskonto / temporäres Konto IMAP (z.B.: temp@it-service-minden.de)

Folgende Vorgehensweise wird vorgeschlagen:

  1. Einrichtung des Kontos Email3 beim Provider.
  2. Einrichtung des Kontos Email3 in Thunderbird als IMAP Konto.
  3. Email3: Kontrolle, ob alle besonderen Ordner wie Posteingang, Postausgang etc. vorhanden sind. Anlegen von Ordnern und Unterordnern identisch eventuell vorhandener Ordner wie im Konto Email1.
  4. Emails von Email1 nach Email3 kopieren (Emails markieren, rechte Maustaste -> Kopieren in -> Konto und Ordner). Ordner für Ordner.
  5. Wurden alle Emails kopiert (kontrollieren), kann Email1 gelöscht werden.
  6. Email2 als IMAP Konto einrichten.
  7. Ordner und Unterordner unter Email2 identisch zu Email3 anlegen (ähnlich Punkt 3).
  8. Emails von Email3 nach Email2 kopieren (Emails markieren, rechte Maustaste -> Kopieren in -> Konto und Ordner). Ordner für Ordner.
  9. Wurden alle Emails kopiert (kontrollieren), kann Email3 gelöscht werden.
  10. Fertig. Es ist nur mehr das Konto Email2 mit allen Emails als IMAP Konto vorhanden.

 

Thunderbird: E-Mail Konten zusammenführen

Posted on by Fredi Vau

Thunderbird: E-Mail Konten zusammenführen

Haben Sie in Thunderbird mehrere Konten angelegt, werden diese in der linken Spalte in getrennten Ordnern angezeigt.

Um die Posteingänge dieser Konten übersichtlicher darzustellen, besteht die Möglichkeit, die Sichtweise zu ändern und diese in einem einzigen Ordner anzuzeigen.

So gehen Sie vor:

Menü -> Ansicht -> Ordner -> Gruppiert

Sollte das Menü nicht angezeigt werden, kann es mit der Taste “ALT” eingeblendet werden.

Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Posted on by Fredi Vau

Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Um die Größe von Outlook-Dateien zu verringern, können die PST-Dateien (Outlook-Dateien) manuell komprimiert (verkleinert) werden.

  • Outlook öffnen -> Extras -> Optionen
  • E-Mail-Setup -> Datendateien
  • Entsprechenden Ordner markieren -> Einstellungen -> Jetzt komprimieren
  • Datei wird komprimiert

Thunderbird sichern

Posted on by Fredi Vau

Thunderbird sichern – ein Backup von Thunderbird erstellen

Um Thunderbird zu sichern, ist der Thunderbird Profilordner zu speichern (auf externer Festplatte, USB-Stick etc.). In diesem Profilordner speichert Thunderbird alle persönlichen Daten wie E-Mails, Kontakte, Passwörter und Erweiterungen.

Pfad des Profilordners:

Windows7, Vista:
Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Windows XP:
Dokumente u. Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Backup erstellen:

  • Thunderbird beenden
  • Thunderbird Profilordner kopieren, z.B. auf externe Festplatte, USB-Stick etc.

Tipp: Ein vorheriges Komprimieren aller Ordner verkleinert die Backup-Kopie

 

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

Posted on by Fredi Vau

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

So exportieren Sie aus dem Emailprogramm Thunderbird das Adressbuch in eine csv-Datei. Diese kann mit Excel geöffnet werden.

  • Thunderbird -> Extras -> Adressbuch. Das Adressbuch wird geöffnet.
  • Extras -> Exportieren.
  • Entsprechendes Verzeichnis auswählen, in dem die Datei mit den exportierten Daten gespeichert werden soll.
  • Unter Dateiname einen frei wählbaren Dateinamen vergeben.
  • Unter Dateityp “Komma getrennt” auswählen.
  • Speichern