Emailkonto von POP auf IMAP ändern

Die Umstellung eines Emailkonto von POP auf IMAP wird am Beispiel Thunderbird erläutert.

Folgende Kontenbezeichnungen werden verwendet:

Email1: POP Konto, welches umgestellt werden soll (z. B.: info@it-service-minden.de)

Email2: Neues IMAP Konto (ebenfalls info@it-service-minden.de)

Email3: Hilfskonto / temporäres Konto IMAP (z.B.: temp@it-service-minden.de)

Folgende Vorgehensweise wird vorgeschlagen:

  1. Einrichtung des Kontos Email3 beim Provider.
  2. Einrichtung des Kontos Email3 in Thunderbird als IMAP Konto.
  3. Email3: Kontrolle, ob alle besonderen Ordner wie Posteingang, Postausgang etc. vorhanden sind. Anlegen von Ordnern und Unterordnern identisch eventuell vorhandener Ordner wie im Konto Email1.
  4. Emails von Email1 nach Email3 kopieren (Emails markieren, rechte Maustaste -> Kopieren in -> Konto und Ordner). Ordner für Ordner.
  5. Wurden alle Emails kopiert (kontrollieren), kann Email1 gelöscht werden.
  6. Email2 als IMAP Konto einrichten.
  7. Ordner und Unterordner unter Email2 identisch zu Email3 anlegen (ähnlich Punkt 3).
  8. Emails von Email3 nach Email2 kopieren (Emails markieren, rechte Maustaste -> Kopieren in -> Konto und Ordner). Ordner für Ordner.
  9. Wurden alle Emails kopiert (kontrollieren), kann Email3 gelöscht werden.
  10. Fertig. Es ist nur mehr das Konto Email2 mit allen Emails als IMAP Konto vorhanden.

 

Thunderbird: E-Mail Konten zusammenführen

Thunderbird: E-Mail Konten zusammenführen

Haben Sie in Thunderbird mehrere Konten angelegt, werden diese in der linken Spalte in getrennten Ordnern angezeigt.

Um die Posteingänge dieser Konten übersichtlicher darzustellen, besteht die Möglichkeit, die Sichtweise zu ändern und diese in einem einzigen Ordner anzuzeigen.

So gehen Sie vor:

Menü -> Ansicht -> Ordner -> Gruppiert

Sollte das Menü nicht angezeigt werden, kann es mit der Taste „ALT“ eingeblendet werden.

Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Um die Größe von Outlook-Dateien zu verringern, können die PST-Dateien (Outlook-Dateien) manuell komprimiert (verkleinert) werden.

  • Outlook öffnen -> Extras -> Optionen
  • E-Mail-Setup -> Datendateien
  • Entsprechenden Ordner markieren -> Einstellungen -> Jetzt komprimieren
  • Datei wird komprimiert

Thunderbird sichern

Thunderbird sichern – ein Backup von Thunderbird erstellen

Um Thunderbird zu sichern, ist der Thunderbird Profilordner zu speichern (auf externer Festplatte, USB-Stick etc.). In diesem Profilordner speichert Thunderbird alle persönlichen Daten wie E-Mails, Kontakte, Passwörter und Erweiterungen.

Pfad des Profilordners:

Windows7, Vista:
Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Windows XP:
Dokumente u. Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Backup erstellen:

  • Thunderbird beenden
  • Thunderbird Profilordner kopieren, z.B. auf externe Festplatte, USB-Stick etc.

Tipp: Ein vorheriges Komprimieren aller Ordner verkleinert die Backup-Kopie

 

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

So exportieren Sie aus dem Emailprogramm Thunderbird das Adressbuch in eine csv-Datei. Diese kann mit Excel geöffnet werden.

  • Thunderbird -> Extras -> Adressbuch. Das Adressbuch wird geöffnet.
  • Extras -> Exportieren.
  • Entsprechendes Verzeichnis auswählen, in dem die Datei mit den exportierten Daten gespeichert werden soll.
  • Unter Dateiname einen frei wählbaren Dateinamen vergeben.
  • Unter Dateityp „Komma getrennt“ auswählen.
  • Speichern