Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Um die Größe von Outlook-Dateien zu verringern, können die PST-Dateien (Outlook-Dateien) manuell komprimiert (verkleinert) werden.

• Outlook öffnen -> Extras -> Optionen
• E-Mail-Setup -> Datendateien
• Entsprechenden Ordner markieren -> Einstellungen -> Jetzt komprimieren
• Datei wird komprimiert

Thunderbird sichern – ein Backup von Thunderbird erstellen

Um Thunderbird zu sichern, ist der Thunderbird Profilordner zu speichern (auf externer Festplatte, USB-Stick etc.). In diesem Profilordner speichert Thunderbird alle persönlichen Daten wie E-Mails, Kontakte, Passwörter und Erweiterungen.

Pfad des Profilordners:

Windows7, Vista:
Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Windows XP:
Dokumente u. Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Backup erstellen:

• Thunderbird beenden
• Thunderbird Profilordner kopieren, z.B. auf externe Festplatte, USB-Stick etc.

Tipp: Ein vorheriges Komprimieren aller Ordner verkleinert die Backup-Kopie

 

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

So exportieren Sie aus dem Emailprogramm Thunderbird das Adressbuch in eine csv-Datei. Diese kann mit Excel geöffnet werden.

• Thunderbird -> Extras -> Adressbuch. Das Adressbuch wird geöffnet.
• Extras -> Exportieren.
• Entsprechendes Verzeichnis auswählen, in dem die Datei mit den exportierten Daten gespeichert werden soll.
• Unter Dateiname einen frei wählbaren Dateinamen vergeben.
• Unter Dateityp “Komma getrennt” auswählen.
• Speichern