Beim Versuch eine GMX Emailadresse in Thunderbird einzurichten, kam es immer zur Fehlermeldung “Benutzername oder Passwort falsch”.

Sowohl Benutzername, Passwort und Emailadresse wurden definitiv richtig eingegeben. Die Ursache lag in den Einstellungen des Emailkontos.

So kann der Fehler beseitigt werden:

• Einstieg in den GMX-Webmailer über einen Browser
• Links unten auf Einstellungen (Zahnradsymbol) klicken
• Menüeintrag “POP3/IMAP-Abruf” wählen
• Bei “POP3 und IMAP Zugriff erlauben” das Häkchen setzen
• Speichern

Jetzt sollte sich das Emailkonto in Thunderbird problemlos einrichten lassen.

Gmail-Server überprüfen eingehende E-Mail Nachrichten auf einen gültigen SPF- und DKIM Eintrag.

Fehlen diese Eintrage (Sicherheitsmaßnahme), wird die E-Mail nicht zugestellt.

So richten Sie den SPF- und DKIM Record bei IONOS ein:

SPF Record:

• Im IONOS Konto anmelden
• Menü > Domain & SSL
• Zahnradsymbol > DNS
• Record hinzufügen
• IONOS SPF (TXT) – nicht auf SPF(TXT)
• Speichern

DKIM Record: 

• DKIM Record manuell erzeugen mit dem kostenlosen Tool DKIM Record Generator von EasyDMARC.
• Menü > Domain & SSL
• Zahnradsymbol > DNS
• Record hinzufügen
• TXT
• Hostname: den im DKIM Record Generator angegebenen Selector eingragen. Z.B.: @
• Wert: den vom DKIM Record Generator erzeugten Record value.

Outlook 2003 – PST Datei komprimieren

Um die Größe von Outlook-Dateien zu verringern, können die PST-Dateien (Outlook-Dateien) manuell komprimiert (verkleinert) werden.

• Outlook öffnen -> Extras -> Optionen
• E-Mail-Setup -> Datendateien
• Entsprechenden Ordner markieren -> Einstellungen -> Jetzt komprimieren
• Datei wird komprimiert

Thunderbird sichern – ein Backup von Thunderbird erstellen

Um Thunderbird zu sichern, ist der Thunderbird Profilordner zu speichern (auf externer Festplatte, USB-Stick etc.). In diesem Profilordner speichert Thunderbird alle persönlichen Daten wie E-Mails, Kontakte, Passwörter und Erweiterungen.

Pfad des Profilordners:

Windows7, Vista:
Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Windows XP:
Dokumente u. Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default

Backup erstellen:

• Thunderbird beenden
• Thunderbird Profilordner kopieren, z.B. auf externe Festplatte, USB-Stick etc.

Tipp: Ein vorheriges Komprimieren aller Ordner verkleinert die Backup-Kopie

Thunderbird: Adressbuch für Excel exportieren

So exportieren Sie aus dem Emailprogramm Thunderbird das Adressbuch in eine csv-Datei. Diese kann mit Excel geöffnet werden.

• Thunderbird -> Extras -> Adressbuch. Das Adressbuch wird geöffnet.
• Extras -> Exportieren.
• Entsprechendes Verzeichnis auswählen, in dem die Datei mit den exportierten Daten gespeichert werden soll.
• Unter Dateiname einen frei wählbaren Dateinamen vergeben.
• Unter Dateityp “Komma getrennt” auswählen.
• Speichern